Opbevaringsrum med kemikalieskab, rengøringsmidler, dokumenter og en tablet på arbejdsbordet

Sprøjtejournal & kemikalieregister

Ét overblik over kemi i drift og udearealer

Hvad bruges, hvor og af hvem? Og hvor finder I sikkerhedsdatabladet? NemDKV samler registrering af plantebeskyttelsesmidler, oversigt over kemiske produkter og den tilhørende dokumentation — så overblikket ikke afhænger af, hvem der er på arbejde.

Book en demo
SprøjtejournalSikkerhedsdatabladePlacering og opbevaringHistorik

To registre. Én arbejdsgang.

Fra sprøjtejournal til kemikalieregister

Kravene er forskellige, men arbejdet bag er det samme: produktet skal kendes, brugen skal registreres, og dokumentationen skal kunne fremvises.

Sprøjtejournal

Den løbende registrering af, hvor og hvornår der anvendes plantebeskyttelsesmidler. Alle professionelle brugere skal føre journal, og oplysningerne skal kunne fremvises.

  • Produkt og mængde
  • Areal eller placering
  • Tidspunkt og udfører

Kemikalieregister

Listen over de kemiske produkter, I bruger på arbejdspladsen, med henvisning til sikkerhedsdatablade. Registeret danner udgangspunktet for instruktion af medarbejdere og leverandører.

  • Produkter og leverandører
  • Sikkerhedsdatablade
  • Opbevaring og placering

Ét samlet overblik

Kend produkterne — og det næste skridt

Fra det enkelte produkt til opgaverne på tværs af lokationer. Saml den viden, I har brug for i hverdagen, dér hvor den hører til.

Hvad bruges — og hvor?

Saml jeres kemiske produkter på den placering, de opbevares eller bruges, så det er tydeligt, hvad der hører til hvor — på tværs af afdelinger og lokationer.

Hvad er registreret?

Før journal over anvendelsen, mens arbejdet er i gang, så oplysninger om produkt, areal og tidspunkt ikke skal rekonstrueres bagefter.

Hvad siger sikkerhedsdatabladet?

Henvis til sikkerhedsdatablade og risikovurderinger, så medarbejdere og leverandører kan slå produktet op, før det tages i brug.

Hvad skal opdateres?

Planlæg tilbagevendende gennemgange af register, opbevaring og produktruter med ansvarlig og frist — og følg op på det, der mangler.

I den daglige drift

Fra græsplæne til rengøringsskab

Eksempler på områder, hvor I kan samle registrering, produktoversigt og dokumentation i NemDKV.

Grønne områder

Registrering af anvendelse på græsplæner, stier, parkeringsarealer og andre grønne områder, hvor der bruges plantebeskyttelsesmidler.

Rengøringsmidler

Produkter til rengøring af køkkener, fællesarealer og faciliteter — med henvisning til sikkerhedsdatablad og opbevaring.

Maling, lim og træbeskyttelse

Produkter som egne medarbejdere og håndværkere bruger ved vedligeholdelse af bygninger, døre, inventar og redskabsrum.

Opbevaring og skabe

Oversigt over hvor produkterne opbevares, hvilke der hører til skabet eller rummet, og hvem der arbejder med dem.

Fra registrering til opfølgning

Fra afvigelse til løst opgave

Et manglende sikkerhedsdatablad eller et produkt, der er kommet ind ad bagdøren, må ikke ende som en besked, ingen får fulgt op på. Gør næste skridt tydeligt, og bevar sammenhængen mellem produktet, opgaven og dokumentationen.

  1. 01

    Registrér brugen

    Log produkt, mængde, areal, tidspunkt og udfører, mens arbejdet er i gang — direkte fra mobilen.

  2. 02

    Registrér afvigelsen

    Mangler et sikkerhedsdatablad, opbevares et produkt forkert, eller er et produkt ikke kommet med i registeret? Registrér det med billede og kommentar.

  3. 03

    Placér ansvaret

    Opret en opgave med ansvarlig og frist, så det er tydeligt, hvem der skal tage næste skridt.

  4. 04

    Bevar dokumentationen

    Når opgaven er afsluttet, ligger historikken på produktet eller området — klar til næste gennemgang.

Viden, der følger produkterne

Overblikket bliver — også når medarbejdere skifter

Når registreringer, produktlister og historik ligger ét sted, er de tilgængelige for den næste, der skal udføre, kontrollere eller følge op.

QR-kode ved skabet eller området

Sæt en QR-kode på opbevaringsskabet, rummet eller det grønne område, så produktlister og relevante opgaver kan findes direkte fra mobilen.

Dokumentation ved hånden

Saml registreringer, sikkerhedsdatablade, kontroller og opgaver på ét sted i stedet for i mapper, arkiver og indbakker.

Samme udgangspunkt for oplæring

Medarbejdere, rengøringspersonalet og eksterne leverandører ser samme oplysninger om produkterne og de opgaver, der hører til.

Spørgsmål og svar

Kemi i NemDKV

Er sprøjtejournal og kemikalieregister det samme?

Nej. Sprøjtejournalen registrerer, hvor og hvornår der bruges plantebeskyttelsesmidler. Kemikalieregistreret er listen over de kemiske produkter, I bruger på arbejdspladsen, med henvisning til sikkerhedsdatablade. NemDKV kan samle begge dele, så I arbejder i én arbejdsgang.

Hvem kan bruge NemDKV til det?

Organisationer med egne grønne områder, rengøring og vedligehold — fx boligorganisationer, skoler og uddannelsesinstitutioner, idrætsfaciliteter og virksomheder med egen drift.

Kan vores leverandører se produkterne?

Ja. Opgaver kan tildeles eksterne leverandører og håndværkere, så de udfører og dokumenterer arbejdet i samme system som jeres egne medarbejdere.

Kan NemDKV bruges sammen med vores øvrige systemer?

Ja. NemDKV kan stå alene eller bruges som en specialiseret overbygning til det opgavesystem, I allerede har i dag.

Sørger NemDKV for, at vi overholder reglerne?

Nej. NemDKV garanterer ikke overholdelse af lovgivning. Løsningen hjælper jer med at registrere, strukturere og dokumentere brugen af produkterne, så I har et ensartet udgangspunkt for den løbende opfølgning.

Kan vi slå tidligere forbrug op?

Ja. Historikken ligger på produktet eller området, så I kan se tidligere registreringer og opgaver, når opgaven skal gøres igen.

NemDKV hjælper jer med at strukturere, registrere og dokumentere jeres arbejde med plantebeskyttelsesmidler og kemiske produkter. Løsningen erstatter ikke en juridisk eller kemisk faglig vurdering — faglig rådgivning om valg af produkter, risikovurdering og lovgivning skal altid komme fra jeres egne fagpersoner eller en ekstern rådgiver.

Få styr på kemien i jeres drift

Se, hvordan NemDKV kan samle registrering, produktoversigt, opgaver og dokumentation i jeres daglige drift.

Book en demo