Den nye virkelighed: Kan du dokumentere, at sikkerheden virker?
Var bygningen opført efter gældende regler, blev de lovpligtige eftersyn gennemført, og lå der en logbog i teknikrummet, så blev brandsikkerheden ofte betragtet som håndteret. De seneste års erfaringer viser noget andet.
Vanløse ændrede debatten
Storbranden i Grøndalsbo i Vanløse blev et vendepunkt for mange i branchen. På blot 1 time og 18 minutter udviklede branden sig til en totalskade af hele ejendommen, og omkring 90 familier mistede deres hjem. DBI's efterfølgende undersøgelse pegede på, at mangelfuld passiv brandsikring på loftet sandsynligvis var en afgørende årsag til den voldsomme brandspredning.
Diskussionen efterfølgende handlede ikke primært om flere regler. Den handlede om:
- Skjulte fejl
- Manglende overblik
- Utilstrækkelig dokumentation
- Manglende viden om bygningens reelle tilstand
Undersøgelserne identificerede blandt andet manglende brandmæssige adskillelser og utætheder, som bidrog til brandens hurtige spredning.
Forsikringsselskaberne ser ikke kun på BR18
I et interview med Daniel Weinreich, Head of Risk Management hos Tryg, fremgår det, at forsikringsselskaber ikke alene vurderer en skade op imod BR18 eller tidligere bygningsreglementer. De vurderer skaden op imod forsikringsaftalen og den risiko, der er tegnet forsikring på. Hvis dokumentationen ikke kan sandsynliggøre, at bygningen er blevet driftet, kontrolleret og vedligeholdt som forudsat, kan det få betydning for erstatningen.
Som Weinreich formulerer det: "Det er ikke nok at læne sig op ad BR18."
Den skjulte risiko ligger i de bygninger, vi tror, vi kender bedst
Efter Vanløse-branden oplevede DBI et markant stigende fokus på brandgennemgange af eksisterende ejendomme. Ikke fordi bygningerne nødvendigvis var ulovlige, men fordi ingen med sikkerhed kunne dokumentere deres aktuelle sikkerhedsniveau. Når bygninger ændres gennem årtier med renoveringer, installationer og skiftende leverandører, opstår der ofte små afvigelser: én manglende brandlukning, én utæt gennemføring, én manglende dokumentation. Samlet kan de ændre brandforløbet dramatisk.
Dokumentation er blevet en del af risikostyringen
BR18 stiller i dag omfattende krav til dokumentation af brandforhold og kontrol af dokumentationen. Men udviklingen drives ikke kun af myndigheder. Forsikringsselskaber, forsikringsmæglere, bestyrelser og revisorer efterspørger i stigende grad dokumentation for:
- Udførte kontroller
- Serviceeftersyn
- Vedligehold
- Afvigelser
- Opfølgning
Manglende dokumentation kan skabe usikkerhed om forsikringsdækningen. Derfor bliver dokumentationen i stigende grad betragtet som en del af organisationens samlede governance og risikostyring.
Hvorfor den klassiske brandlogbog er under pres
Mange boligorganisationer anvender fortsat mapper, ringbind, Excel-ark og printede mails. Problemet er ikke nødvendigvis, at oplysningerne mangler, men at de sjældent er komplette, opdaterede, søgbare og sporbare. Samtidig skaber fysiske logbøger udfordringer omkring versionsstyring, adgangskontrol og GDPR.
Fremtidens brandsikkerhed handler om samspil
Brandsikkerhed er blevet et samspil mellem drift, ledelse, bestyrelse, brandrådgivere, forsikringsmæglere og forsikringsselskaber. Når alle aktører samles om én fælles dokumentationsplatform, bliver dokumentation ikke en opgave, der skal skabes bagefter — den opstår som en del af driften.
Konklusion
Vanløse-branden viste, at forskellen mellem en mindre skade og en katastrofe ofte ligger i de detaljer, der ikke kan ses i hverdagen. Brandsikkerhed handler i dag om at kunne dokumentere ansvarlig drift. Og når forsikringsselskabet, myndigheden eller bestyrelsen spørger: Kan I dokumentere, at brandsikkerheden er opretholdt? — så skal svaret helst ikke ligge i et ringbind på et kontor.
Kilder
- DBI – DBI udarbejder rapport om storbranden i Vanløse
- GTS – GTS-institut udarbejder rapport om storbranden i Vanløse
- RTM – Status på branden i Vanløse
- Bygningsreglementet – Kapitel 29: Dokumentation af brandforhold
- Bygningsreglementet – Kapitel 30: Kontrol af dokumentation af brandforhold
- MinBoligforening – Forsikret – men ikke dækket
- Tryg Forsikring – interview med Daniel Weinreich
- DBI / Brand & Sikring – artikler om passiv brandsikring og dokumentation