Hvis bygningen var opført korrekt, installationerne var etableret, og de lovpligtige eftersyn blev gennemført, var opgaven i princippet løst. Men flere hændelser har vist, at brandforløb kan udvikle sig markant anderledes end forventet, selv når bygningen formelt set overholder de regler, der gjaldt, da den blev opført. Derfor ser forsikringsselskaber, forsikringsmæglere, brandrådgivere og boligorganisationer i stigende grad på risiko.
Fokus flytter sig fra regler til ansvar
Ved en brandskade er spørgsmålet ikke længere alene, om bygningen overholder BR18 eller tidligere bygningsreglementer. Spørgsmålet er også:
- Er brandsikkerheden blevet vedligeholdt?
- Er kontrollerne udført?
- Er afvigelser håndteret?
- Kan det dokumenteres?
Flere forsikringsselskaber peger i dag på, at manglende dokumentation kan få betydning for erstatningen ved en skade. Uden dokumentation bliver det vanskeligt at vise, at bygningens brandsikring er blevet opretholdt som forudsat.
Dokumentation er blevet en ledelsesopgave
Blandt hovedbestyrelser, organisationsbestyrelser og ledelser i den almene sektor fylder ansvar, ordentlighed, governance og dokumenterbar drift langt mere end for få år siden. Ikke fordi reglerne nødvendigvis kræver det, men fordi konsekvenserne ved manglende overblik er blevet større.
Papirlogbogen er ved at være fortid
Mange steder findes der stadig fysiske brandlogbøger, mapper og printede mails. Men hvordan sikrer man:
- At seneste dokumentation altid er tilgængelig?
- At alle arbejder på samme version?
- At historikken bevares?
- At GDPR overholdes?
- At dokumentationen kan fremskaffes hurtigt ved en skade eller et myndighedstilsyn?
Når drift, brandrådgiver og forsikringsmægler arbejder i samme retning
Brandsikkerhed er blevet et samspil mellem drift, ledelse, brandrådgivere, forsikringsmæglere og eksterne leverandører. Her kan NemDKV fungere som det fælles fundament, hvor dokumentationen skabes løbende som en naturlig del af driften — og ikke først, når nogen efterspørger den.
Spørgsmålet er, om det kan dokumenteres
Spørgsmålet er måske ikke længere, om reglerne er overholdt, men om organisationen kan dokumentere, at brandsikkerheden er blevet opretholdt. For når skaden sker, er det ofte dokumentationen, der afgør, hvad der kan bevises.
Læs mere i Brand & Sikkerhed, ePaper fra Nordiske Medier (side 16): epaper.nordiskemedier.dk/nordiskemedier/1046